0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какой стаж считается для больничного

Как рассчитать стаж для больничного листа

Для того, чтобы оплатить листок нетрудоспособности сотрудника так, как того требует закон, бухгалтер должен учитывать множество факторов, в том числе безошибочно рассчитывать стаж работника. Сам по себе этот расчет не так легок, как может показаться с первого взгляда. Он, как и все другие разделы бухгалтерского учета, имеет свои тонкости.

Что является основанием для больничного

Закон четко определяет, какие причины могут служить законным обоснованием для выплаты больничных. К ним относятся:

  • травма или какие-либо заболевания сотрудника;
  • нахождение на карантине;
  • необходимость ухода за близким человеком;
  • операции по протезированию;
  • лечение в санаториях и на курортах.

Какие виды стажа существуют

Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:

  1. Собственно общий трудовой стаж. Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
  2. Специальный стаж. Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
  3. Непрерывный стаж. Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
  4. Страховой стаж. Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.

Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

  • договорам подряда;
  • трудовой книжке;
  • трудовым договорам;
  • индивидуальному предпринимательству;
  • государственной службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.

Пример расчета стажа (по трудовой книжке):

  1. берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
  2. складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
  3. теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.

К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:
8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

К сведению! Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.

При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.

Внимание! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.

Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.

Размер выплат в зависимости от стажа

По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:

  • стаж составляет меньше 5 лет, то работник за один пропущенный по болезни рабочий день получает 60% дохода;
  • стаж от 5 до 8 лет, то здесь уже сумма доходит до 80%;
  • стаж от 8 лет и более — человек может рассчитывать на 100% выплату.

В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за один месяц (по календарю).

Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

Важно! Если заболевание или травма произошли у работника на рабочем месте во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.

Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.

Самостоятельный расчет выплат по больничному

Посчитать оплату больничного можно и самостоятельно: Алгоритм такой:

  1. суммируем заработки за последние два года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
  2. делим полученный результат на 730 дней;
  3. умножаем число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.
Читать еще:  Льготная пенсия для сотрудников мвд

Пример:

Иванов П.С. имеет страховой стаж 7 лет. На больничном он находился 14 рабочих дней. Его зарплата за последние два года в общей сумме составила:
20 000 рублей х 24 месяца = 480 000 рублей. Далее:

480 000 : 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок)
657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубля
Однако, страховой стаж Иванова П.С. 7 лет, а, значит, он имеет право только на 80% среднедневной заработной платы в качестве больничных. Поэтому в конечном итоге на руки он получит
9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.

Совместители: порядок оплаты больничных

Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.

Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.

Сколько может длиться больничный

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.

Расчет стажа для больничного и не только

iDin / Shutterstock.com

Рассмотрим, каким образом и на основании каких документов производится расчет общего стажа работника, непрерывный стаж, стаж для оплаты больничных листов, в том числе с учетом нестраховых периодов, что включается в каждый вид стажа, и что исключается.

Сведения о стаже работы указывают в пункте 8 формы № Т-2 «Личная карточка работника» (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Кроме того, сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию работодатель вносит при заполнении дубликата трудовой книжки (п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Расчет общего стажа

Порядок расчета общего стажа нигде не установлен, определение «общий трудовой стаж» в законодательстве отсутствует. До 1 января 2002 года под общим трудовым стажем понималась (п. 2 ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (далее — Закон № 173-ФЗ)) суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, включая службу в Вооруженных Силах РФ, учитываемая в календарном порядке, в которую включались периоды, указанные в пунктах 3 либо 4 статьи 30 Закона № 173-ФЗ.

Также при подсчете продолжительности общего стажа работодатель может либо воспользоваться сведениями из трудовой книжки и в строке «Общий стаж» указать весь стаж (с учетом службы в вооруженных силах, если таковые периоды были), либо указать стаж для назначения пенсии, в который включаются периоды, установленные главой III Закона № 173-ФЗ (в том числе периоды военной службы, а также периоды получения пособия по безработице, периоды участия в оплачиваемых общественных работах и периоды переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства).

Периоды прохождения обучения, не совпадающие с вышеуказанным временем, в любом случае в общий стаж не включают.

Читать еще:  Какой стаж учитывается при расчете больничного

Расчет стажа для больничного

В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включают периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Нестраховые периоды при расчете стажа

Как видно из вышеизложенного, в страховом стаже можно выделить так называемые нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды тем не менее включаются в его страховой стаж.

Поскольку специальных правил учета в страховом стаже «нестраховых» периодов не установлено, то такие периоды засчитываются в страховой стаж в общем порядке. К таким периодам относится, в частности, военная служба. Согласно закону «О воинской обязанности и военной службе» (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ) служба в армии по призыву и по контракту является военной службой. Следовательно, и та, и другая служба, являясь нестраховыми периодами, включаются в страховой стаж для целей назначения пособий.

Периоды обучения (получения начального, среднего, высшего образования, в том числе обучения в аспирантуре, ординатуре, интернатуре), а также периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности (ни в качестве страховых, ни в качестве нестраховых периодов).

Непрерывный стаж

Если продолжительность страхового стажа застрахованного лица, исчисленного в соответствии с Законом № 255-ФЗ за период до 1 января 2007 года, оказывается меньше продолжительности его непрерывного трудового стажа, применявшегося ранее при назначении пособий по временной нетрудоспособности, за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица (ч. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ). Непрерывный стаж определяют в соответствии с утратившими в настоящее время силу Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию (утв. пост. Совета Министров СССР от 13.04.1973 № 252 (далее — Правила № 252)).

В соответствии с ними в непрерывный трудовой стаж помимо работы в качестве рабочего или служащего засчитывалось (подп. «а», «в» п. 8 Правил № 252) время обучения в училищах и школах профессионально-технического образования, если перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил трех месяцев, а также служба в составе Вооруженных Сил СССР, если перерыв между днем освобождения от службы и днем поступления на работу или учебу не превысил трех месяцев.

Не прерывало трудовой стаж, но не засчитывалось в него (подп. «а» п. 9 Правил № 252) время обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении (в том числе на подготовительном отделении) либо пребывания в аспирантуре или клинической ординатуре.

Трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней, признаются безработными (п. 1 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Анализ положений Закона № 255-ФЗ, а также Правил № 252 позволяет сделать вывод о том, что безработный гражданин не является лицом, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Следовательно, периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности.

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Стаж для больничного листа в 2020 году

Гражданин, трудоустроенный на государственной службе или в частной компании, при выходе на больничный имеет право на оплату пропущенных дней со стороны работодателя. Эта норма введена для предоставления социальных гарантий для граждан временно ставших нетрудоспособными по причине болезни, полученной травмы или из-за необходимости присмотра за ребенком, родственником, находящимся на иждивении.

Однако объем выплат пособия не имеет фиксированной величины для каждого человека. Точный объем выплат зависит от того, какой страховой стаж для больничного листа есть у работника. Рассмотрим подробней, как это работает на практике, и какие правила применяются при расчете.

Для упрощения вычислений, Вы можете воспользоваться калькулятором на нашем сайте.

Достаточно указать дату поступления на службу и увольнения с нее, и Вы получите точную информацию, которую можно использовать в дальнейшем.

Читать еще:  Какой минимальный стаж для выхода на пенсию

Что учитывается при расчете платежей

Важнейшим фактором, при вычислении суммы к оплате за период нетрудоспособности по состоянию здоровья, является стаж гражданина. При подробном рассмотрении можно столкнуться с тем, что ест два варианта стажа используемых при определении рабочих периодов:

  • Страховой – учитываются все промежутки трудовой деятельности, во время которых производились выплаты в пенсионный фонд и фонд социального страхования. В него входят временные промежутки, когда гражданин мог быть зарегистрирован в качестве служащего, индивидуального предпринимателя или юридического лица. Главное чтобы производились страховые отчисления;
  • Трудовой – в данном случае учитываются периоды работы при наличии трудового договора. Таким образом, если гражданин занимался коммерческой деятельностью в качестве индивидуального предпринимателя, то это время не учитывается.

В расчет принимается страховой период, трудовой стаж для больничного листа в ходе которого шли отчисления в государственный пенсионный и фонд социального страхования. На основе имеющихся сведений, определяется процент больничного от стажа.

Во внимание принимается общее время деятельности, сопровождающийся страховыми выплатами. Объем отчислений зависит от общей страховой выработки лет, при этом оплата больничного происходит с учетом среднего суточного заработка. Действует следующая шкала начислений исходя из страхового стажа:

  • 6 месяцев – 5 лет – 60% от среднего суточного заработка за каждый день;
  • От 5 до 8 лет – 80% от средней оплаты труда;
  • Свыше 8 лет – 100% начисление от среднего уровня.

Если период нетрудоспособности возник по причине производственной травмы или вследствие заболевания, резвившегося из-за вредного производства, то оплачивается 100% от усредненного уровня оплаты труда за сутки. То же правило распространяется при выплате пособия по беременности и родам.

Обратите внимание стаж для оплаты больничного листа в 2020 году, определяется на основе всех периодов страховых отчислений, а не только по последнему месту работы. Если гражданин перешел на новую работу и пробыл на ней 4 года, но до этого работал в других местах и имеет общую наработку, превышающий 8 лет, то работодатель не в праве оплачивать пособие по минимальной ставке. Напротив, начисления должны производиться в 100% объеме, так как работник имеет необходимую выработку лет с отчислениями в ПФР и ФСО.

Как подтвердить стаж

В ряде случаев, работодатель может постараться снять с себя ответственность по оплате пособия для новых сотрудников, отработавших в компании 5 или менее лет, предложив минимальный уровень оплаты. Если же общий объем страховой выработки лет у работника превышает 8 или более лет, то потребуется доказать наличие этого периода.

Для подтверждения используются записи в трудовой книжке гражданина, свидетельствующие о местах и сроках трудоустройства. Если же книжка отсутствует, заполнена неправильно или вовсе не заполнена, то для подтверждения можно использовать следующие документы:

  • Трудовые договора, имеющие стандартизированный тип заполнения;
  • Справки от предыдущих работодателей;
  • Лицевые счета, свидетельствующие о переводе средств;
  • Выписки, взятые из приказов о зачислении и увольнении сотрудника.

Главным фактором, подтверждающим правильность заполнения документов, является наличие в них имени, фамилии и отчества сотрудника, а также точные даты поступление и увольнения со службы. В этом случае документы могут использоваться для исчисления страхового стажа. Если же руководство компании отказывается проводить перерасчет и после предоставления данных, решить проблему можно в судебном или досудебном порядке предоставив жалобу в соответствующие инстанции. Также подтверждение может потребоваться и для Фонда Социального Страхования.

Как рассчитать стаж для больничного листа

В первую очередь потребуется определить общий объем лет со страховыми отчислениями. К ним относятся следующие периоды:

  • Официальное трудоустройство по договору;
  • Самозанятость в качестве ИП или при иной форме организационной деятельности, когда производились отчисления в ФСС и ПФР;
  • Уход за ребенком — до 1,5 лет на одного ребенка, но не более 6 в общей сложности;
  • Прохождение воинской службы.

Если в одно время гражданин числился на нескольких рабочих местах на полную или частичную ставку, то учитывается промежуток времени только в одной организации. Сотрудник может выбрать самостоятельно наиболее выгодный для него вариант.

При подсчетах, нужно проявить внимательность, так как расхождение даже в несколько дней, может привлечь внимание со стороны сотрудников ФСС и потребовать повторного пересчета. Для получения точных данных, необходимо определить точное количество рабочих дней за все периоды, далее подсчитать количество месяцев с учетом, что 1 месяц включает в себя 30 календарных дней, а 12 месяцев составляют 1 год. Далее исходя из полученных цифр, можно претендовать, на тот или иной размер коэффициента оплаты больничного пособия.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector