0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как рассчитывается больничный лист после декрета

Больничный лист после декретного отпуска: оплата, расчет и особенности

Декретный отпуск по законодательству может составлять 3 календарных года. Из них 1,5 года оплачиваются путем перечисления пособия, а остальные 1,5 года являются не оплачиваемыми.

В этом случае нередко возникают вопросы о том, как рассчитывать пособие по временной потере работоспособности для сотрудницы, вышедшей из декрета. И при этом не имеющей заработка за последние 2 года.

Общая информация

Для расчета пособия по страховому случаю учитываются доходы, которые человек получал в течение двух лет, предшествующих наступлению периода нетрудоспособности.

Однако женщины, которые 3 года находились в отпуске по уходу за ребенком, фактически официального дохода не имеют. В этом случае больничный после декрета рассчитывается иным способом.

Размер и расчет

Пособие по временной потере трудоспособности рассчитывается, исходя из следующих данных:

  • общий трудовой стаж;
  • двухгодовалый, среднемесячный и среднедневной заработок;
  • количество дней нетрудоспособности.

Если женщина находилась в декретном отпуске, то ее заработок составляет нулевую сумму. Поэтому для расчета больничного листа учитывается установленный минимальный размер оплаты труда в стране. Однако конечная сумма обычно получается слишком маленькой. Именно поэтому законодательством установлена возможность выбора, какие годы учитывать при расчете.

Женщина, вышедшая из декрета, имеет право написать работодателю заявление с указанием, какие годы должны быть учтены для расчета больничного. Выбирать можно годы до 2006. При этом необязательно, чтобы даты шли друг за другом (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. п. 6, 11 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Например, женщина может выбрать для расчета 2015 и 2017 год, что является ее правом.

Трудовой стаж

Несмотря на то, что фактически, находясь в декрете, женщина не работает, трудовой стаж за ней сохраняется. То есть если на момент ухода в отпуск по беременности и родам он составлял 5 лет, то по истечении полного декрета (3 года), стаж уже будет равняться 8 годам. Что дает право на получение 100% пособия по временной потере работоспособности.

Трудовой стаж влияет на конечную сумму выплаты по листу нетрудоспособности:

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Период нетрудоспособности

Если женщина после декрета уходит на больничный лично (из-за заболевания или травмы), то оплачиваться ей будет весь период нетрудоспособности.

Однако при уходе за больным ребенком правила расчета несколько иные.

Так, если ребенку не исполнилось 7 лет, то оплате подлежит весь период нетрудоспособности. Независимо от того, как проходило лечение – амбулаторно или в стационаре, но не более 90 календарных дней в календарном году по уходу за этим ребенком и если код причины нетрудоспособности «12», при коде причины нетрудоспособности «09» — до 60 календарных дней в календарном году (п.1 ч.5 ст.6 Закона № 255-ФЗ). Если же ребенку исполнилось 7 лет (но не более 15 лет!), то полной оплате при лечении дома подлежат только первые 15 календарных дней, но не более 45 календарных дней за календарный год по всем листам нетрудоспособности по уходу за этим ребенком (п.2 ч.5 ст.6 Закона № 255-ФЗ). Остальные оплачиваются, исходя из 50% суммы пособия.

Если ребенок в возрасте 7-15 лет находился на лечении в стационаре, а мама находилась вместе с ним, то страховой случай целиком подлежит оплате. Рассчитывается пособие по временной утрате работоспособности точно так же, как и в других случаях: в зависимости от стажа и среднедневного заработка.

Если мать находится на больничном по уходу за ребенком, которому больше 15 лет, то оплачивается не более 7 календарных дней за каждый лист нетрудоспособности и не более 30 календарных дней за календарный год именно за этим членом семьи (п.6 ч.5 ст.6 Закона № 255-ФЗ). Остальные дни рассчитываются с учетом 50% снижения суммы пособия. Также оплачиваются больничные листы по уходу за любым другим членом семьи.

После декрета женщина временно утратила работоспособность, ухаживая за ребенком, которому больше 15 лет. Написав заявление об учете определенных годов для расчета больничного, она может рассчитывать на пособие, исходя из заработков выбранных лет.

Допустим, в 2011 и 2013 году суммарно женщина получила 600 тысяч рублей, и именно эти годы выбрала для расчета. Трудовой стаж составляет 8 лет с учетом декретного отпуска. Период нетрудоспособности – 10 дней.

Работодатель оплатит первые 7 дней в полном размере – 11506,85 руб. Остальные 3 дня с учетом 50% снижения – 2465,72 руб.

Формула для расчета пособия общая: доход за два года делится на 730 календарных дней. Полученный среднедневной доход умножается на количество нетрудоспособных дней. Полных – 7 дня. Остальные – с учетом снижения выплат на 50%. То есть от полученной суммы отнимается ровно половина.

Примеры расчетов

Если женщина вышла после декрета, то для расчета пособия по временной нетрудоспособности она может выбрать любые годы.

Однако не всегда трудового стажа хватает для определения конечной суммы. Например, до декретного отпуска женщина работала всего 1 год в организации. Однако ранее трудилась в другой организации.

Для расчета выгодного пособия женщина имеет право указать в заявлении период работы у другого работодателя. Отказать ей в этом праве не могут.

Учет периода работы у иного работодателя происходит только тогда, когда женщина предоставляет вместе с документами справку по форме 2НДФЛ от другой организации. В этом случае пособие будет рассчитано с учетом выбранного периода.

Например, женщина проработала 1 год в одной организации и еще 1 год до отпуска по уходе за ребенком в другой. При расчете будут учтены выбранные ею годы.

Допустим, общий трудовой стаж с учетом декретного отпуска составляет 5 лет. Общий срок страхового случая – 10 дней.

Так, получив суммарно за год у текущего работодателя 560000 рублей и 450000 рублей у прошлого, пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитано так:

  • (560000 + 450000)/730*10*0,8=11068,49 рублей.

0,8 – это коэффициент трудового стажа (80% от среднедневного заработка).

Декретный отпуск после декретного отпуска

Если женщина, не выйдя из одного декрета, уходит в еще один отпуск по уходу за ребенком, то срок ее нетрудоспособности увеличивается. В этом случае при выходе на работу она имеет право на получение оплачиваемого больничного листа в случае наступления страхового случая.

Если трудовых лет не хватает для выплаты пособия, то оно рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

Добрый день. В июле 2018 закончился декретный отпуск, взяла отпуск за свой счет и в сентябре 2018 уволилась. В декабре 2018 устроилась на новую работу. В феврале 2019 была на больничном по уходу за ребенком. Могу ли я предоставить справки 2НДФЛ с предыдущего места работы за 2013 и 2014 годы, чтобы рассчитать больничный?

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Это значит, что Вы вправе предоставить 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

Читать еще:  Пособия многодетным в москве

Добрый день!Подскажите, с января 2015г. работала в ООО «Техно Лайн», в октябре 2016г. ушла в декрет по январь 2019г. В конце января уволилась с ООО «Техно Лайн» не выходя на работу (по соглашению сторон) и сразу встала в Центр занятости (конец января 2019г по середину марта 2019г). С середины марта 2019 года устроилась на работу в ФБУН ГНЦ ПМБ, с 22.04.2019г по 30.04.2019г была на больничном по уходу за ребенком (2г. 4мес.). В бухгалтерии сказали, что оплатят больничный по минималке. Я попросила взять период для расчета больничного 2015-2016 гг, но мне отказали, правомерны ли действия бухгалтерии?

Пособия по временной нетрудоспособности исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
В случае, если застрахованное лицо в указанные периоды не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

В 2017 году была в декретном отпуске, на работу вышла 1 декабря 2017 года, то есть за 2017 год отработан 1 полный месяц . В марте была на больничном и бухгалтерия взяла в расчет по выплате бл. 2017 и 2018 (разве правильно брать весь год, если в нем я числилась в декрете, а отработала только 1месяц?!

Размер среднего заработка за расчетный период определяется за последние два календарных года, которые предшествовали году наступления временной нетрудоспособности застрахованного лица (расчетный период). При этом учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31.12.2016 включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 01.01.2017) на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ.
Если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка либо средний заработок в этом периоде в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, то средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному на день наступления страхового случая.

Здравствуйте, можно ли после зачисления денег, написать заявление на перерасчёт, из за беременности и отпуска по уходу, чтоб другие годы взяли в расчет

Нет, такого правового основания, как перерасчет ранее выплаченного пособия по временной нетрудоспособности, нет. Подавать заявление о замене периодов для расчета пособия, это право, а не обязанность работника, соответственно, если такое заявление не было подано заранее — считается, что Вы его добровольно не реализовали.

Больничный после выхода из декрета в 2020 году

Выходя из продолжительного декретного отпуска, ни одна женщина не застрахована от того, чтобы опять не попасть на больничный. Она может заболеть сама, либо уйти на больничный с маленьким ребенком. Но кроме пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, женщина не имела другого дохода на протяжении всего декрета. В статье расскажем про больничный после выхода из декрета в 2020 году, дадим пример расчета.

От чего зависят больничные выплаты

Порядок расчет и оплаты больничного регулируются законом №255-ФЗ от 2006г. Где сказано, что на размер больничных влияют следующие показатели:

  1. Страховой стаж – то отработанное время, по которому производились отчисления в ФСС. В зависимости от стажа изменяется коэффициент стажности, который влияет на тот процент выплат. Дело в том, что на выплату больничного в 100% размере могут рассчитывать только те работники, у которых общий страховой стаж составляет 8 или более лет, коэффициент при этом равен 1. Как меняется размер больничных в зависимости от страхового стажа:
Страховой стаж, летПроцент от среднего заработка, %
8 и более100
5 – 880
1 – 560
6 месяцев – 130
Менее 6 месяцевВ зависимости от МРОТ

Страховой стаж рассчитывает бухгалтер на основании подтверждающих документов. В него включаются:

  • период, в который сотрудник работал по трудовому договору, либо муниципальной, либо гражданской службы;
  • период военной, противопожарной либо правоохранительной службы;
  • другие периоды, при которых за него выплачивались страховые взносы.

Если два или несколько периодов совпали, то в стаж включается только один. Подсчитать нужно сколько полных лет и месяцев и дней составляет страховой стаж, а затем перевести дни в полные месяцы (принимаем среднее значение, равное 30 дней в одном месяце), а месяцы в годы.

  1. Зарплата за последние два года. Если по предыдущему показателю все понятно, то вопрос возникает только по зарплате. Ведь, находясь в декрете почти три года, женщина ее не получала. И соответственно, взносы в фонды за нее не отчислялись. А пособие в расчет больничного принимать нельзя. По закону, для расчета больничного женщине после декрета, мы имеем право взять заработок за те 2 года, которые предшествовали декрету. Помимо зарплаты, для расчета больничного берут все выплаты, облагаемые взносами, то есть и отпускные и премии.
  2. Длительность настоящего больничного. Количество дней больничного определяют путем подсчета всех календарных дней по листу нетрудоспособности, включая и выходные и праздничные дни. Читайте также статью: → «Порядок выдачи больничного листа по беременности и родам в 20208 году».

Порядок замены расчетного периода

Замена периода в расчете больничного предусмотрена статьей 14 закона №255-ФЗ и применима она только в том случае, если в периоды, нужные для расчета больничного, женщина находилась в декрете. Для расчета могут быть взяты любые годы, вплоть до 2006г и они могут идти не подряд. Для того, чтобы расчет производили с заменой периода, сотрудница, ссылаясь на закон, должна написать заявление.

В том случае, если сотрудница заявление писать откажется, в расчете будет использован МРОТ за нужный период, который в с 1 июля 2017 года составляет 7800 руб.

Пример 1. Петрова О.П. вышла из декретного отпуска, в котором она находилась 3 года, в июне 2017 года. Через два месяца она берет больничный. Бухгалтер для расчета больничного должен взять зарплату за два года, начиная с июня 2013. Но женщина не имела дохода в этот период и попросила заменить годы для расчета. Она пишет заявление, в котором просит использовать для расчета 2010г и 2011г. Если замена периода приведет к тому, что сумма больничного будет меньше, чем без нее, то производить замену не нужно.

Расчет больничного листа

В 2017 году, как и ранее, больничный рассчитывается следующим образом:

БВ = СЗ х ДБ х КС,

  • Где БВ – выплата по больничному листу;
  • СЗ – средний заработок сотрудника;
  • ДБ – период больничного, общее количество календарных дней;
  • КС – коэффициент стажа, рассчитанный в зависимости от количества отработанных лет сотрудником.
Читать еще:  Опека над совершеннолетними недееспособными гражданами

Средний заработок. Определив доход за нужный нам период времени, рассчитываем среднедневной заработок. То есть, суммарную зарплату за два года делим на количество дней за этот же период. Это, либо 730 дней – если в расчет берут обычные годы, либо 731 – если один из годов високосный. При этом нужно величину полученного заработка сравнить с предельной базой для начисления взносов. То есть, например, предельные базы в 2015 году и 2016 году составляли соответственно 670 000 и 718 000 рублей. А значит максимальный размер выплаты по больничному в день составляет 1901 рубль 37 копеек, или (670 000+718 000)/730.

Рассмотрим предельную базу для начисления взносов за последние несколько лет:

ГодБаза, тыс.руб.
2017755
2016718
2015670
2014624
2013568
2012512
2011463
2010415

Коэффициент стажности определяют исходя из страхового стажа сотрудницы. При этом, нужно учитывать, что весь декретный отпуск, включая отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3х лет в страховой стаж необходимо включать. Читайте также статью: → «Оформление дополнительного больничного по беременности и родам ».

Пример расчета больничного с заменой периода

Рассмотрим расчет больничного на примере. Сотрудница принесла листок нетрудоспособности, по которому бухгалтер должен начислить больничные с 10 по 19 июля 2017 года. В декретном отпуске она находилась с августа 2014 по апрель 2017 года включительно. Общий страховой стаж составляет 7 лет. Зарплата за май и июнь 2017 года составляет 40 тыс.руб.

Сотрудница решила написать заявление на замену годов в расчете на 2012 и 2013 годы. В этот период общая сумма по зарплате составила 840 тыс.руб., то есть 400 тыс.руб. в 2012 году и 440 тыс.руб. в 2013. Эти суммы меньше допустимой базы по соответствующим годам.

  • Определим коэффициент стажности. Исходя из того, что страховой стаж составляет 7 лет, коэффициент составит 0,8, то есть процент от среднего заработка составит 80%.
  • Рассчитаем выплату по больничному листу: 840 000/731 (2012 год является високосным) х 10 дней х 0,8 = 9 193 рубля.
  • Если бы сотрудница отказалась писать заявление о замене в расчете лет. То больничный рассчитывали бы исходя из МРОТ июля 2017 г. То есть: (7800 х 24 месяца)/730 дней х 10 дней х 0,8 = 2051 рублей.

Ошибки при расчете больничного

Рассмотрим ситуации, связанные с ошибками в расчете оплаты по больничному листу:

  1. Бухгалтер ошибся в расчетах и сотруднику начислили меньше. Это одна из не самых сложных ошибок. Если ошибка вовремя замечена, необходимо просто доначислить больничный и выплатить сотруднику;
  2. Бухгалтер ошибся и сотруднику выплатили больше. В этом случае нужно обратиться к сотруднику и получить согласие на возврат излишне уплаченной суммы. Если сотрудник согласен это сделать, то можно либо удержать эту сумму из его зарплаты (но не более 20% от одной зарплаты), либо предложить сотруднику вернуть лишнюю сумму наличными в кассу. Если сотрудник отказывается возвращать эту сумму, то наказывают виновного в ошибочном расчете;
  3. Часто ошибки встречаются и в листках нетрудоспособности. В этом случае, нужно медучреждение, которое выдало этот лист попросить выдать новый. Читайте также статью: → «Какие лекарства полагаются беременным бесплатно».

Оплата больничного листа

Для того, чтобы сотруднику оплатили больничный:

  1. Первым делом нужно предоставить лист нетрудоспособности работодателю. Для того, чтобы предоставить больничный лист в бухгалтерию, работнику отводится определенный срок. Он равен не более 6-ти месяцев после окончания больничного. Если сотрудник в указанный срок свой больничный лист не предоставил, работодатель имеет право не начислять больничный.
  2. Работодатель имеет право проверить его на наличие ошибок и соответствие требованиям законодательства.
  3. Затем, при необходимости, сотрудница пишет заявление о замене года в расчете больничного.
  4. В срок не более 10ти дней бухгалтер обязан рассчитать больничный по листу нетрудоспособности, заполненная форма передается в ФСС.
  5. Далее следует оплата. Она производится в первую дату выдачи зарплаты, сразу после того как сотрудница предоставила листок нетрудоспособности. Следует учитывать, что на руки сотрудница получит сумму меньшую, чем указана в расчете, так как работодатель обязан удержать налог с этой суммы.

Если женщина после декрета идет на больничный с ребенком, лечение которого проводится в домашних условиях, больничные выплаты будут такими:

  • за первые 10 дней больничного выплата производится согласно стажа работника;
  • за остальные дни в размере 50% от среднего заработка.

Если лечение ребенка происходит в больнице, а не дома, то расчет будет произведен в зависимости от стажа сотрудницы.

Выплата по больничному листу происходит как за счет средств работодателя, так и за счет ФСС. Три первые дня больничного оплачивает работодатель, а все остальные – соцстрах. Причем, срок больничного никакой роли здесь не играет. Хотя законом срок больничного ограничен до 15-ти дней. Исключения составляют только особые случаи.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. «За год до декретного отпуска я работала в другой организации и зарплата у меня там была выше. Могу ли я для расчета больничного предоставить данные за тот год, с другой работы?»

Можете, Вам достаточно написать заявление и предоставить справку 2НДФЛ с прежней работы.

Вопрос №2. «Как мне узнать какой год выгоднее выбрать для расчета больничного?»

В заявлении о замене периода, вы можете написать несколько вариантов на выбор, например, 2013 и 2014 год, 2014 и 2015 год или 2013 и 2015 год. Бухгалтерия обязана будет произвести три варианта расчета, чтобы Вы моги выбрать наиболее выгодный.

Вопрос №3. «Сразу после больничного я уволился из организации. Нужно ли мне предоставлять им больничный? Будут ли мне они его оплачивать?»

Нужно. Вам должны на общих основаниях произвести расчет и выплатить больничные наравне с другими сотрудниками.

Вопрос №4. «Ближайшая дата по выплате зарплаты – это выплата аванса. Для получения выплаты по больничному листу нужно ждать основной зарплаты, или можно получить вместе с авансом»

Выплата по больничному листу производится в ближайший день выплаты зарплаты, независимо от того, зарплата это или аванс.

Расчет больничного листа после декрета

raschet_bolnichnogo_lista_posle_dekreta.jpg

Похожие публикации

Сотруднику, передавшему своему работодателю листок нетрудоспособности, выплачивается пособие, начисляемое исходя из доходов за 2 предыдущих года трудовой деятельности. Однако расчет больничного после декрета в 2019 году может вызвать затруднения из-за того, что заработная плата в периоде, принимаемом к расчету, была очень мала или отсутствовала полностью. Для таких случаев предусмотрены особые правила. Объясним, как правильно произвести расчет больничного после декрета.

Начисление пособия

Оплата временной нетрудоспособности регулируется законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., порядок расчета пособий изложен в Положении, утв. правительственным постановлением от 15.06.2007 № 375 (ред. от 19.01.2019). Начисление больничного ведется по общим правилам для любого трудоустроенного человека:

в средний заработок включаются все доходы и вознаграждения, облагаемые страховыми взносами (в пределах лимита);

для определения размера пособия берут заработок за предшествующие два года;

на размер пособия влияет отработанный стаж (100% от среднего заработка — при стаже более 8 лет, 80% — от 5 до 8 лет, 60% — при стаже до 5 лет; если стаж менее 6 месяцев – расчет ведется из МРОТ).

Читать еще:  Опекунство над недееспособным

Но расчет больничного листа после декрета имеет ряд нюансов. Связаны они с определением расчетного периода, который учитывается для назначения выплаты.

Периоды для расчета больничного после декрета

Согласно ст. 14 закона № 255-ФЗ и п. 11 Положения, если на расчетные года пришлись периоды отпуска по уходу за ребенком или нетрудоспособности по беременности и родам, их можно исключить, выбрав вместо них более ранние, т.е. произвести замену лет. Но года для расчета больничного после декрета можно заменить не на любые, а только на непосредственно предшествующие исключаемым, и только, если в результате замены получаемая сумма пособия увеличится (Письмо ФСС от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989, письма Минтруда от 03.08.2015 N 17-1/ООГ-1105, от 09.12.2015 N 17-1/ООГ-1755). Обязательное условие для замены – наличие письменного заявления об этом от самой работницы.

Пример 1

Секретарь Иванова предоставила больничный лист в июле 2019 года. Расчетный период – 2017 и 2018 годы. Но в 2017 году сотрудница была в отпуске по беременности и родам. Сразу после него оформила отпуск по уходу за ребенком — до ноября 2018 года. Если Иванова захочет, она может заменить 2018 и 2017 года на предшествующие им 2016 и 2015.

Замена только одного года

Заменять разрешено любые года с исключаемыми днями. Но поменять возможно и один год, оставив тот, в котором заработок был самым большим. Рекомендуется выбирать периоды с максимальным доходом.

Пример 2

Начало декретного отпуска менеджера Петровой пришлось на май 2016г. Отпуск по уходу за ребенком закончился в феврале 2018, после чего она вышла на работу. В 2019 г. Петрова болела и ей был оформлен больничный лист. В расчетный период для начисления пособия входят 2018 и 2017 г., однако в них есть исключаемые «декретные» периоды. По желанию самой Петровой их оба можно заменить на предыдущие года. Но так как максимальная зарплата у менеджера была в 2018 г., она решила оставить его в начислениях, попросив заменить только 2017г. Для замены можно взять 2016 или 2015 г. – рекомендуется выбирать исходя из наибольшего облагаемого взносами дохода. Женщина выбрала 2015 г. (в 2016 был исключаемый период, и зарплаты было начислено меньше). Таким образом, в расчетный период у нее войдут 2015 и 2018 годы.

Переход из одного декрета в другой

Нередко бывает, что, не успев выйти на работу после первого декрета, женщина уходит во второй, а после выхода на работу в первые месяцы приносит больничный. Как действовать в этом случае? Правило остается тем же – заменять можно года, в которых есть исключаемые дни. Расчет больничных после выхода из декрета предполагает, что для получения максимальной суммы пособия необходимо изменение расчетных лет. Замена производится по желанию сотрудницы на предшествующие годы, в которых есть облагаемый заработок (письмо ФСС от 30.11.2015 г. N 02-09-11/15-23247). Даже если они отработаны не полностью. Убирать из расчетного периода года, в которых нет исключаемых «декретных» дней, нельзя.

Пример 3

Сотрудница была с марта 2014 по ноябрь 2015 г. в декрете с первым ребенком. В конце 2015 она вышла на работу. В середине 2017 года снова ушла в декрет, со вторым ребенком. Вышла на работу в июне 2019 года. В июле 2019 женщина несколько дней проболела, предоставив позднее больничный лист для оплаты. Какие года входят в расчетный период?

Если от сотрудницы нет заявления о замене лет, то для расчета используются 2018 и 2017 годы. Если среднемесячный доход в них был ниже размера МРОТ, действующего на дату начала болезни, расчет будет производиться из МРОТ.

При наличии заявления от сотрудницы заменить можно 2018 и 2017 год. Один из них заменяется на 2016 год, который убрать из расчетного периода нельзя — в нем нет исключаемых периодов. Второй год будет заменен по выбору сотрудницы – можно оставить 2017 или взять 2015, 2014 либо 2013.

Как оформить замену

Если бухгалтерия производит расчет больничного после декрета, заявление на замену лет сотрудница пишет по собственному желанию. Расчет с изменением расчетного периода осуществляется на основании поданного женщиной заявления. Однако нужно проверить, не уменьшится ли пособие из-за замены лет. Работодатель обязан выбрать вариант, когда пособие в результате замены увеличивается.

Начисление пособия из МРОТ

Если фактический среднедневной заработок за весь расчетный период вышел меньше, чем исчисленный из МРОТ, расчет больничного после декрета в 2019 надо производить исходя из МРОТ, действующего на дату открытия больничного листа. При неполном рабочем дне МРОТ применяют пропорционально отработанному времени.

Во всем остальном надо руководствоваться общими правилами для пособий по временной нетрудоспособности.

Приведем пример полного расчета больничного после декрета

Пример 4

В августе 2016 года бухгалтер Кириллова ушла в декрет, а затем сразу в отпуск по уходу за ребенком. К служебным обязанностям вернулась в мае 2019. Заявление на предоставление стандартного вычета на ребенка бухгалтер подала сразу после того, как приступила к работе. Кириллова принесла больничный лист в июне 2019. Проболела она 5 дней. Начисленная зарплата: 2016 год – 180 000 рублей, 2015 – 258 000 рублей, 2014 – 238 400 рублей. Отработанный стаж – 10 лет. Размер МРОТ в 2019 г. – 11 280 руб.

Расчетный период – 2017, 2018 годы. Но поскольку начислений в этом периоде не было, Кириллова написала заявление о замене лет, выбрав 2015 и 2014 годы (а не 2016, так как в нем тоже есть исключаемый период).

Для начала проверяем применявшиеся лимиты базы для исчисления взносов на соцстрахование в заменяемых годах: в 2015 году – 670 000 руб., в 2014 – 624 000 руб. Так как принимаемые к расчету доходы Кирилловой в этих периодах меньше лимита, учитываем их полностью.

Считаем среднедневной заработок:

(258000 + 238400) : 730 = 680 рублей.

Сравниваем со среднедневным заработком из МРОТ на дату начала больничного:

11280 х 24 мес. : 730 = 370,85 рублей; так как фактический заработок сотрудницы больше, больничные начисляем исходя из среднедневной суммы 680 руб.

Стаж работы у Кирилловой больше 8 лет, поэтому пособие считают из 100% заработка.

Начисляем пособие: 680 х 5 дн. = 3400 рублей.

Из них 3 дня оплачивает работодатель: 680 х 3 = 2040 рублей,

Остальные 2 дня возмещает ФСС: 680 х 2 = 1360 рублей.

С начисленной суммы удерживается НДФЛ, при этом применяем стандартный вычет на ребенка:

(3400 — 1400) х 13% = 260 рублей.

За дни болезни Кирилловой выплатят:

3400 – 260 = 3140 рублей.

Больничный лист на ребенка

Правила по замене лет действует и для больничного по уходу за ребенком. Если болели дети – всю сумму возмещает ФСС. Однако надо учитывать ограничение по оплате количества дней болезни за год:

при возрасте ребенка до 7 лет – 60 дней в году (90 в особых случаях);

от 7 до 15 лет – 45 дней в год, но не более 15 по одному больничному листу;

от 15 до 18 лет – 3 дня амбулаторного лечения (по решению врачебной комиссии – до 7 дней) по одному больничному, но не более 30 дней за год.

При инвалидности ребенка – оплачивается до 120 дней за год. Если заболевание связано с осложнениями после прививок или выявлено злокачественное новообразование, больничный оплачивается полностью.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector