0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно больничный лист или листок нетрудоспособности

Находится на больничном как правильно написать: как правильно сформулировать в документе?

Правильное ведение официальной документации является иногда ключевым нюансом при проверках контролирующих инстанций. Часто документы возвращают на доработку или накладывают финансовые санкции на медицинские учреждения или частные предприятия из-за грубых ошибок. Поэтому мы разберем в этой статье, находится на больничном как правильно написать или как правильно сформулировать в документе.

Что такое листок нетрудоспособности?

Официально документ, который подтверждает больничный у сотрудника, называется листком нетрудоспособности. Текущая его редакция, правила оформления и выдачи были утверждены еще в 2011 году приказом Министерства здравоохранения №614.

Этот юридический документ подтверждает возникновение у сотрудника компании состояния (заболевания, травмы или отравления), которые повлекли за собой возникновение временной нетрудоспособности. Выдается он исключительно врачом медицинского учреждения, куда обратился за помощью пациент, и которое имеет разрешение от Министерства здравоохранения на выдачу этого документа. Сюда относятся все государственные и подавляющее большинство частных клиник.

Сам документ состоит из двух частей, которые заполняются разными людьми:

    верхняя часть листка нетрудоспособности оформляется врачом, который проводил диагностику и лечение пациента; нижняя часть больничного листа заполняется уже сотрудником бухгалтерии компании-работодателя.

После заполнения всех необходимых данных листок нетрудоспособности либо сохраняется в архиве компании (при старой системе), либо отправляется в Фонд социального страхования.

В отдаленных населенных пунктах, где нет собственного врача, выдает лист временной нетрудоспособности фельдшер.

Структура листка нетрудоспособности

Этот документ состоит из двух частей, первую из которых заполняет врач во время приема в поликлинике или при выписке из стационара, а вторую заполняют уже непосредственно на предприятии, куда в бухгалтерию его бумажную форму должен отнести работник.

В первой половине больничного листа имеются следующие графы:

    Номер листка нетрудоспособности (определяется автоматически системой Фонда социального страхования). В следующей графе врач может указать, что больничный лист является первичным (выдается впервые пациенту с этим обострением или заболеванием), дубликатом или продолжением другого листа. Затем указывается полное юридическое имя больницы, поликлиники, санатория, амбулатории или частной клиники, в которых проводилось лечение пациента. Вносится полное имя больного (для этого необходимо принести паспорт). В специальной графе указывается, почему пациент обратился в клинику. Эта информация кодируется и не указывает на конкретный диагноз. В следующем поле есть место, где ставится галочка в случае, если человек в настоящий момент состоит на учёте в службе занятости. В следующем поле вносится информация о человеке, за которым проводится уход (имя и степень родственной связи). Далее врач ставит отметку в случае, если беременная женщина своевременно встала на учёт у участкового акушера-гинеколога (до 12 недели). Если пациента направили на проведение медико-социальной экспертизы и дали определенную группу инвалидности, то вносится соответствующая информация в соответствующей графе. Для заполнения следующей графы медицинский специалист правильно рассчитывает длительность действия больничного листа. В документе указываются даты его начала, продления и завершения. Рядом пишется фамилия врача и ставится его подпись. Согласно этому расчету специалист также должен указать, когда пациент может выйти на работу. Эта дата указывается в специальном поле. В конце этой части больничного листа ставится подпись врача и печать медицинского учреждения, где проходил лечение пациент.

Вторая половина документа заполняется уже непосредственно на предприятии, куда отнести его должен работник. Сотрудник бухгалтерии заполняет следующие поля:

    Сначала необходимо указать полное юридическое название компании-работодателя. Допустимо использовать только общепринятые сокращения Дата начала работы человека в этой компании, а также его идентификационный налоговый номер. Длительность страхового стажа сотрудника. Уникальный номер человека в системе Фонда социального страхования. Размер доходов работника в компании (зарплата с премиями). Инициалы главного бухгалтера и директора компании-работодателя вместе с их подписями.

Примеры формулировок

Поскольку официально документ называется листком нетрудоспособности, то именно так его и необходимо называть в письменной форме. Наиболее часто это требуется при оформлении сотрудником заявления на имя руководства компании для получения выплат. Этот документ работник должен составить в момент, когда он заносит заполненный больничный лист в бухгалтерию. Тогда в заявлении используется следующая формулировка: «Прошу Вас начислить и выплатить мне пособие по временной нетрудоспособности (здесь указывается его причина: по болезни, по беременности и родам, по уходу за родственником) за период с Х января по Y января 2019 года продолжительностью Z календарных дней. К заявлению прилагается листок нетрудоспособности № ххххххххххххх».

Читать еще:  Какие выплаты безработным в центре занятости

Если в официальном документе необходимо сформулировать, что сотрудник находится на больничном, то можно использовать следующую фразу: «Согласно нашим данным сотрудник отдела маркетинга Иванов И.И. с 13.07.2019 года находится на стационарном (амбулаторном) лечении по причине заболевания, что подтверждено (или не подтверждено) листком нетрудоспособности №ххххххххххх».

Ранее при выдаче справки с предыдущего места работы часто использовались также формулировки: «В 2018 году сотрудник отдела маркетинга Иванов И.И. находился на листке нетрудоспособности суммарно 24 календарных дня. За это время ему было выплачено пособие по временной нетрудоспособности на общую сумму хххх рублей».

Иногда сотруднику из-за своей неявки на рабочее место приходится писать объяснительную записку. В ней он не обязан указывать свой диагноз, поскольку это является конфиденциальной информацией, которой не должен владеть работодатель. Достаточно указать следующее: «Я, Иванов И.И., отсутствовал на рабочем месте с 12.07.2019 по 16.07.2019 по причине ухудшения состояния здоровья и прохождения лечения в Центральной городской больнице города Казани. Это подтверждается листком нетрудоспособности №ххххххххххх, который я прилагаю к этой объяснительной записке».

В этой ситуации можно использовать и другую формулировку: «Я, Иванов И.И., не явился на рабочее место 16.07.2019 года по причине, связанной с посещением врача. После консультации у специалиста и проведения дополнительного исследования было обнаружено обострение хронического заболевания, лечение которого требовало госпитализации в Городской больнице №2 с 17.07 по 22.07.2019 года. Факт проведенного лечения подтверждаю листками нетрудоспособности №ххххххххххх от 16.07.2019 и №yyyyyyyyyyy от 22.07.2019 года, которые прилагаются к объяснительной записке».

Встречаются ситуации, когда на предприятие могут приходить письменные запросы от правоохранительных органов и других государственных структур об определенном сотруднике. Тогда в официальном ответе можно использовать следующую формулировку: «Сотрудник компании Иванов И.И. с 14.07.2019 года не являлся на рабочее место. В телефонном разговоре с директором Петровым П.П. в тот же день он сообщил, что попал в дорожно-транспортное происшествие, где получил травмы, которые требовали лечения в стационарных условиях. Листка нетрудоспособности компания от Иванова И.И. по состоянию на 22.07.2019 не получала».

Сходные формулировки используются и в других ситуациях. Как видно из примеров, в официальной документации принято писать «находился на стационарном/амбулаторном лечении», «из-за обострения хронического заболевания перенес операцию в больнице», а не «находился на больничном листе». Также важно при упоминании листка нетрудоспособности указать его номер, который вписан сверху на тыльной стороне документа.

Правильный больничный. Как нужно оформлять листок нетрудоспособности?

Есть люди, которым брать больничный просто невыгодно — все равно придется работать, а денег заплатят меньше. Но если ваша должность позволяет полноценно лечиться без ущерба для работодателя, листок временной нетрудоспособности обязательно нужен. Итак, как правильно оформлять больничный, чтобы потом не было проблем с бухгалтерией?

1. Не покупайте «левые» больничные. Они вычисляются мгновенно. И можно не только прослыть среди коллег обманщиком, но и заполучить серьезные неприятности. Работнику, который предъявил поддельный больничный, грозит дисциплинарная, материальная и даже уголовная ответственность. Это значит, что за прогул вас могут уволить. Если вы уже получили пособие по фальшивому листку, то вас заставят вернуть всю сумму (плюс расходы на экспертизу, если она будет проведена). Более того, за мошенничество (согласно ст. 159.2. Уголовного кодекса) есть вероятность отправиться на исправительные работы на срок до 1 года или под арест на срок до 4 месяцев. Конечно, к помощи правоохранительных и судебных органов работодатели прибегают крайне редко и обычно только тогда, когда мнимый больной совсем обнаглел и месяцами не появляется в офисе, регулярно одаривая бухгалтерию фальшивыми документами.

Читать еще:  Как платят пособие по безработице

2. Не тяните с походом к врачу и оформлением листка нетрудоспособности. Идти на прием надо не на третий день страшной ангины, а в первый. Если температура зашкаливает, и вы чувствуете, что самостоятельно не доберетесь до кабинета терапевта, вызывайте врача на дом. Во время приема доктор обязательно спросит вас «Вам больничный выписывать?». Именно в этот момент надо точно определиться — «да» или «нет». Задним числом сегодня получить настоящий больничный невозможно. Кстати, у вас спросят еще кое-что: «Вам больничный бумажный или электронный?». Не пугайтесь — с 1 июля виртуальный лист нетрудоспособности является документом, равноценным своему бумажному аналогу. В чем его преимущества для пациента? Вам не нужно ставить печати на больничный и бережно везти его на работу. Врач сам отправит электронную версию в базу данных Фонда социального страхования.

3. Если вы выбрали бумажный вариант, не забудьте проверить документ на ошибки. Получив от врача больничный, сразу же (не выходя из кабинета) проверьте, все ли там правильно указано. Основные требования к заполнению этого документы таковы: только на русском языке, компьютерное заполнение либо печатные заглавные буквы, черный цвет ручки. Никаких зачеркиваний, исправлений и ошибок. Именно поэтому вы должны быть абсолютно уверены в том, как правильно называется ваше место работы. Скажем, «ОАО» вместо «АО» — это не неточность, а ошибка, и вам придется оформлять новый лист. И помните — эту бумагу нельзя испачкать, помять и тем более сложить пополам. К вашему работодателю она должна попасть в отличном состоянии.

4. Не медлите со звонком на работу. Принято считать, что это следует делать в первый же день болезни. На самом деле в законодательстве не прописан срок, в течение которого требуется оповестить начальство о том, что вы не придете на работу по уважительной причине. Но что написано в правилах внутреннего распорядка вашей организации? Вы уверены, что там нет соответствующего пункта? Между прочим, подписывая трудовой договор, вы обязались соблюдать эти самые правила внутреннего распорядка. Поэтому сразу сообщайте руководству о своем «простое». А если отношения напряженные, лучше написать о болезни на служебную почту, чтобы потом не было неприятных разборок «А вы не сообщили о своей болезни вовремя!».

На что не имеет право работодатель?

1. Нельзя требовать, чтобы работник не уходил на больничный. В российском законодательстве не сказано о предельных сроках, поэтому брать лист нетрудоспособности можно сколько угодно раз в году. И на больных детей тоже.

2. Нельзя уволить вас, пока вы официально находитесь на больничном. Даже если речь идёт о многомесячном отсутствии. Сначала должен быть закрыт лист нетрудоспособности, затем — произведен по нему расчет, и только потом начинаются разговоры про «уходите сами или мы вас уволим». Имейте в виду — нельзя указать человеку на дверь, потому что он часто болеет или вынужден ухаживать за болеющими родственниками. Но у многих москвичей трудовой договор составлен таким образом, что работодатель может прервать трудовые отношения, просто уведомив человека за 2 недели. Другой вариант — работнику создаются такие невыносимые условия труда, что он уходит сам. Если контракт заключен до определенной даты, его не продлевают.

3. Нельзя вызывать «с больничного» на работу. По крайней мере, по закону это запрещено. В жизни это правило нарушается сплошь и рядом (именно поэтому многие и не оформляют лист нетрудоспособности вовсе).

4. Нельзя заставлять работника, назвать свою болезнь, если он сам этого не хочет. Есть такая вещь, как врачебная тайна, и, больничный лист её охраняет. Посмотрите на строчку «Причина нетрудоспособности». Там никогда не пишется диагноз. Только код: 01 — это заболевание (без каких-либо уточнений), 02 — травма, 03 — карантин. Между прочим, определенные медорганизации выдают документацию с печатями, где даже не указан их профиль. Например, наркологические и психиатрические.

Читать еще:  Какие выплаты при производственной травме на работе

Как заполнять больничный лист работодателю — образец 2019

Правильное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

Инструкция по заполнению больничных листов

Заполнение больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.

Какой ручкой заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

Имейте в виду, что заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинирование заполнение листка нетрудоспособности (частично рукописно, а частично – на компьютере) не является нарушением правил заполнения больничного листа (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П ).

Какими чернилами заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная/шариковая), но и цвет чернил. Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.

Буквы в больничном листе

Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.

Еще несколько правил заполнения больничного листа

Записи в специально отведенных местах вносятся, начиная с первой ячейки. Причем, записи не должны заходить за границы ячеек.

Печать работодателя на больничном листе

Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ ). И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец-2019

Для вашего удобства приведем образец заполнения больничного листа в той части, которую должен заполнить работодатель.

Исправление ошибок в больничном листе

Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись.

Образец внесения исправлений в больничный лист вы найдете в отдельном материале.

Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ). Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности. Иначе ФСС может отказать работодателю в возмещении больничных расходов. Правда, по мнению Верховного суда, ошибки, допущенные медицинским учреждением, не могут являться основанием для такого отказа (Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859 ).

Кто заполняет больничный лист от лица работодателя

Некоторых работодателей интересует, кто должен заполнять больничный лист: бухгалтер или кадровик. На самом деле каждый работодатель сам решает, как будет у него организован этот процесс. Соответственно, работодателю просто нужно решить, будет ли, например, каждый отдел (кадры и бухгалтерия) сам заполнять какую-то часть больничного листа или же это будет делать кто-то один.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector